При закрытии квартала отсутствуют оригиналы документов на покупку товара: как поступить?
Добрый день
Прошу прощения за такой вопрос сразу, но не могу не спросить, т.к. это меня очень беспокоит. Я начинающий бухгалтер и скоро мое первое закрытие квартала. Организация ООО на ОСНО. Буду сдавать декларации по НДС и прибыли.
Уже с февраля меня мучает вопрос, что нужно сделать и можно ли вообще так делать, если :
Закончится март, а у меня не будет УПД (оригиналов) на закупку топлива, будут только сканы с почты. А также бывает, что жду оригиналы после исправлений - по отгруженному топливу (корректировка кол-ва например). Т.е. вопрос про оригиналы - УПД по покупке и продаже.
Как вообще себя вести в таком случае, в Контур бухгалтерии у меня все проведено по сканам. Но меня смущает, что в апреле, до сдачи квартала, я не успею получить оригиналы. В прошлый раз, прислали УПД по покупке по почте, но забыли поставить печать (подписи есть).
Спасибо.
Прошу прощения за такой вопрос сразу, но не могу не спросить, т.к. это меня очень беспокоит. Я начинающий бухгалтер и скоро мое первое закрытие квартала. Организация ООО на ОСНО. Буду сдавать декларации по НДС и прибыли.
Уже с февраля меня мучает вопрос, что нужно сделать и можно ли вообще так делать, если :
Закончится март, а у меня не будет УПД (оригиналов) на закупку топлива, будут только сканы с почты. А также бывает, что жду оригиналы после исправлений - по отгруженному топливу (корректировка кол-ва например). Т.е. вопрос про оригиналы - УПД по покупке и продаже.
Как вообще себя вести в таком случае, в Контур бухгалтерии у меня все проведено по сканам. Но меня смущает, что в апреле, до сдачи квартала, я не успею получить оригиналы. В прошлый раз, прислали УПД по покупке по почте, но забыли поставить печать (подписи есть).
Спасибо.
Comments
-
Добрый день
Считаю, Вам нужно решить организационные вопросы
А в остальном, я Вам ничего нового не расскажу:
Счёт-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом сумм НДС к вычету .
Счет-фактуру выставляется покупателю не позднее чем через 5 календарных дней со дня отгрузки товаров (работ, услуг) или получения аванса в счет предстоящих поставок (п. 3 ст. 168 НК РФ).Цитата: ...................................3.Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания.Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. (в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)Если первичных документов нет, то не будет вычета НДС и подтверждения затрат по налогу на прибыль. -
Цитата: Считаю, Вам нужно решить организационные вопросыя понимаю это, но мы находимся в разных городах и ехать на машине не менее 12 часов, закупки топлива частые, документы по почте приходят через 1,5-2 недели. Предварительно они отправляют нам по электронке УПД и на основании них я завожу поступление (покупку). На руках у нас только оригиналы ТТН, т.к. они приходят вместе с машиной.Цитата: Счет-фактуру выставляется покупателю не позднее чем через 5 календарных дней со дня отгрузки товаров (работ, услуг) или получения аванса в счет предстоящих поставок (п. 3 ст. 168 НК РФ).контрагенты выставляют УПД сразу ( датой покупки товара), но она едет к нам долго.
-
Добрый день.Цитата: документы по почте приходят через 1,5-2 неделиДве недели после окончания 1 квартала - это 15 апреля.
Срок сдачи декларации по НДС - 25 апреля, по прибыли - 29 апреля.
Основную массу первичных документов вы получите. Если какие-то документы "зависли", лучше не рисковать и не включать в декларации. Вы их можете взять к вычету по НДС в течении 3-х лет (п.п. 1.1 ст. 172 НК). По прибыли - до конца года (до 28 марта - срок сдачи декларации за год). Или включить, но тогда есть риск, что документов вы так и не дождётесь, и вам придётся доплачивать налог + пени и сдавать корректировки.
