Как списать ГСМ по чекам и путевым листам?
Добрый день, подскажите с чего начать ? а именно что касается списания гсм в организации??!!! до сегодняшнего дня учет не велся, водители предоставили чеки на приобретение гсм по топливным картам!! мне сейчас нужно оформить путевые листы! Бензин числится на 10 счете на основном складе организации ( не по МОЛ).... с чего начать??? помогите наладить учет. заранее спасибо!
Comments
-
Здравствуйте!
Какие документы предоставлял поставщик топлива? -
Nataly S, УПД , у нас 6 сотрудников имеют в аренде по автомобилю, которые заправляются с помощью топливных карт
-
Цитата: Какие документы предоставлялпоставщиктоплива?Топливные карты принадлежат организации, верно?
-
Nataly S, да, все верно
-
Цитата: Какие документы предоставлял поставщик топлива?Вы не ответили на дважды заданный вопрос.
-
Nataly S, я ответила))) УПД
-
Спасибо, увидела. Значит приходные документы имеются.
Если учет передачи топливных карт организован, то на основании документов о заправке, полученных от водителей или на основании детализации, полученной от поставщика, не представляет сложности определить, когда и какое ТС заправлялось. Эту информацию о заправках отражаем в путевых листах. Остается определиться с маршрутом следования и пробегом автомобилей.
В конце месяца на основании путевых листов определяете, сколько топлива было потрачено и списываете топливо со счета 10 на затратные счета 20, 26, 23, 25 ,44, ... в зависимости от целей поездок.
Форму путевого листа разрабатываете самостоятельно.
Даже если организация не транспортная, желательно, чтобы путевые листы имели все реквизиты, установленные Приказом Минтранса России от 11.09.2020 N 368 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов":Цитата:1. Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:1) наименование и номер путевого листа;2) сведения о сроке действия путевого листа;3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;4) сведения о транспортном средстве;5) сведения о водителе;6) сведения о перевозке.Рекомендую прочитать Приказ от начала и до конца.
Вам в помощь:
Личный автомобиль используется в производственных целях: как учесть топливо
ВАС: нельзя обосновать понесенные затраты на ГСМ, если в путевом листе нет подробной информации о маршруте автомобиля
Практические советы по учету и списанию ГСМ -
Nataly S, спасибо большое за подробный ответ !!!! буду пробовать)
-
Всегда рада помочь.
Хорошего дня и успешной работы! -
Nataly S, Доброе утро!!!! У вы не подскажите где можно скачать путевой лист с формулами???
-
Цитата: вы не подскажите где можно скачать путевой лист с формулами???Добрый день!
На всякий случай напоминаю отвечающим, что размещать ссылки и гиперссылки на другие СМИ и коммерческие сайты без согласования с администрацией портала запрещено правилами форума. Кроме того, у нас запрещены любая антиреклама, несанкционированная реклама и рекламные инсценировки. Разрешены только ссылки на материалы Бухонлайна, а также на официальные сайты органов государственной власти и органов местного самоуправления. -
Могу предложить поискать в разделе Бланки
